Toolkit Resources

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The Ontario Early Childhood Sector Decent Work Taskforce’s Decent Work Charter states that “fair and transparent policies and procedures” and “open and transparent communication” are essential for a Quality Work Environment, one of the four principles of Decent Work. 

Inspired by the defunct Human Resources Sector Council's HR Toolkit, we adapted existing organizational policies to create accessible templates and guides that advance decent work. We know every centre and community is unique, and we wanted to inspire change while also making the tools flexible for different early learning and child care environments. As noted on each resource, these documents are provided as reference only and we recommend that you always consult current legislation and licensing in your jurisdiction to ensure your policies are compliant. 

La Charte pour un travail décent dans le secteur de l’éducation à la petite enfance de l’Ontario produite par le Groupe de travail sur le travail décent de l’Ontario indique que « des politiques et des procédures justes et transparentes » et une « communication ouverte et transparente » sont des facteurs essentiels pour créer un milieu de travail de qualité, un des quatre principes qui sous-tendent le travail décent.


En nous inspirant de la trousse d’outils RH du défunt Conseil sectoriel des ressources humaines, nous avons adapté des politiques organisationnelles existantes afin de créer des modèles et des guides accessibles pour promouvoir le travail décent. Nous savons que les garderies et les communautés sont toutes uniques en soi. Nous avons donc voulu stimuler le changement en proposant des outils flexibles et adaptés à la réalité des différents milieux de garde. Comme il est mentionné sur chacun des documents de la trousse, ceux-ci sont fournis à titre de référence uniquement. Nous vous recommandons de toujours consulter les lois en vigueur et les règles pour la délivrance de permis de votre province ou territoire afin de vous assurer que vos politiques sont conformes.

Feedback Survey/Sondage

Your feedback is important to us and will inform the future of the HR Toolkit and National Network. We request you share your thoughts and ideas on our short survey, available for a limited time: HR Innovation Survey 

Vos commentaires sont importants pour nous et ils serviront à orienter le contenu de la trousse d’outils RH ainsi que le travail du Réseau national. Nous vous demandons de nous faire part de vos idées et de vos réflexions en répondant à ce bref sondage (ouvert pour un temps limité): Sondage sur l’innovation en matière de RH.

Special Journal Issue 

The Winter 2020 issue of the AECEO's ECE Link features a special bilingual section of articles about our HR Innovation and Decent Work project, with articles including: mentorship and coaching; decent work case studies; an interview with ECEBC's Emily Gawlick; what decent work means for students; and the executive director as leader and partner. 

Ces études de cas donnent un aperçu de façons d’instaurer des mesures propices au travail décent au sein d’une organisation. Ces études de cas et d’autres articles sur le projet d’innovation en matière de RH paraîtront dans le numéro de mars 2020 de ECE Link de l’AECEO.

Recruitment/Recrutement

Job descriptions and promotional materials create the first impression a prospective employee has of your organization and its values. The language and hiring strategies used will affect whether an early childhood professional choose to apply or not to your organization. Strong recruitment practices support finding early childhood professionals who share your values in early learning and child care and will provide excellent care. 

Les descriptions d’emploi et le matériel promotionnel donnent à vos employées potentielles la première impression qu’elles auront de votre organisation et de ses valeurs. Le langage et les stratégies d’embauche utilisés influenceront la décision des professionnelles de la petite enfance de postuler ou non chez vous. De bonnes pratiques de recrutement vous aideront à trouver des professionnelles de la petite enfance qui partagent vos valeurs en matière d’apprentissage et de garde des jeunes enfants et qui fourniront d’excellents soins.

On-boarding and Orienting New Staff/Intégration et orientation de nouvelles employées

Professional Development and Learning/Perfectionnement professionnel et formation

Staff retention is key to creating consistent, quality programs for children and their families, and to reduce the administrative burden of frequent recruitment and on-boarding. Employees are motivated to stay in workplaces where they feel valued, well-compensated and supported to grow in their career. Supporting ongoing professional learning as an organization leads to engaged early childhood professionals who will stay long-term and continue to develop their practice in program. 

La rétention du personnel est critique pour assurer la constance et la qualité des services offerts aux enfants et à leurs familles et réduire le fardeau administratif d’avoir à recruter fréquemment de nouvelles employées et les intégrer. Les employées ont le goût de rester dans des milieux de travail où elles se sentent valorisées, sont bien rémunérées et sont soutenues dans leur cheminement professionnel. Appuyer en tant qu’organisation les efforts pour se perfectionner du personnel favorise sa motivation et incite les professionnelles de la petite enfance à rester à long terme au sein de l’organisation et à améliorer leur pratique.

Other Retention Resources/Autres outils pour favoriser la rétention 

  • Coming Soon/Bientôt... 

For Early Childhood Educators, Child Care Workers and ECE Students/Pour les éducatrices et éducateurs de la petite enfance, les travailleuses et travailleurs en garderie et les étudiantes et étudiants en EPE

 

Additional tools and resources will be added throughout February and March 2020, and we are also looking for resources from the community to share. If you would like to submit an innovative tool, guide or policy please contact HRToolkit

D’autres outils et ressources s’ajouteront en février et mars 2020. Par ailleurs, nous sommes à l’affût de ressources existantes dans la communauté à partager. Si vous souhaitez nous proposer un outil, un guide ou une politique innovatrice, veuillez communiquer avec la trousse d’outils RH

External Resources/Ressources externes

The Child Care Human Resources Sector Council (CCHRSC) operated from 2003 – 2013. The organization was dedicated to moving forward on human resources (HR) issues in Canada’s early learning and care (ELCC) sector. The CCHRSC dissolved in 2013 following changes to HRSDC’s Sector Council Program, however, it leaves an extensive legacy of research and resources. For more information, visit the archived CCHRSC HR Toolkit. 

 Child Care Human Resource Sector Council HR Toolkit

Le Conseil sectoriel des ressources humaines des services de garde à l’enfance (CSRHSGE) a été actif de 2003 à 2013. L’organisme avait pour mission de porter les dossiers de ressources humaines (RH) dans le secteur de l’apprentissage et la garde des jeunes enfants (AGJE) au Canada. Le CSRHSGE a été démantelé en 2013 dans la foulée de changements apportés au Programme des conseils sectoriels RHDCC. Toutefois, il a laissé dans son sillage un vaste éventail de recherches et de ressources. Pour en savoir davantage, rendez-vous au site Web du centre de documentation archivé du CSRHSGE.


INFO RH pour l’éducation à l’enfance et le secteur de la garde à l’enfance

The Manitoba Child Care Association (MCCA) has produced a Human Resource Management Guide for Early Learning and Child Care Programs. This guide is designed for child care organizations and board of directors to have current, professional, and effective human resource management practices. For more information, visit the MCCA website. 

Manitoba Child Care Association Human Resource Management Guide for Early Learning and Child Care Programs

La Manitoba Child Care Association (MCCA) a produit un guide de gestion des ressources humaines pour les services d’apprentissage et de garde des jeunes enfants. Ce guide, conçu pour les services de garde et les conseils d’administration, a pour objet de les aider à se doter de pratiques à la fine pointe, professionnelles et efficaces en matière de gestion de RH. Pour de plus amples renseignements, rendez-vous sur le site Web de la MCCA.


Manitoba Child Care Association Human Resource Management Guide for Early Learning and Child Care Programs

 

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